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| Badges Onu Pour Les ONG en Statut ECOSOC - New York, Geneva and Vienna
Badges annuels Chaque ONG au bénéfice du statut consultatif auprès du Conseil Economique et Social peut désigner des représentants qui peuvent obtenir des badges d'accès à l'enceinte de l'ONU, valables jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Au maximum, 5 badges d'accès peuvent être délivrés pour Genève, 5 pour New York et 5 pour Vienne, auxquels s'ajoute un badge pour le Président/Secrétaire Général et un autre pour le Directeur Administratif. Pour l'obtention des badges d'accès annuels, merci de bien vouloir fournir : - Une lettre officielle sur papier à en-tête de l'organisation, signée par le Président/Secrétaire Général (télécharger ici un modèle), en indiquant les noms complets d'au maximum cinq représentants annuels, ainsi que ceux du Président/Secrétaire Général et du Directeur Administratif. Un badge non-échu mais dont vous n'avez plus l'utilité doit nous être retourné.
- Enregistrer en ligne les noms des représentants désignés : www.un.org/ecosoc/ngo; voir « trois étapes simplifiées », ci-dessous
- Une pièce d'identité valable avec photo (la personne accréditée doit se présenter personnellement).
Badges temporaires - Pour les badges valables entre 5 jours et 3 mois, merci de bien vouloir fournir :
- Une lettre officielle (Download example) sur papier à en-tête de l'organisation, signée par le Président/Secrétaire Général (télécharger ici un modèle), en indiquant le nom complet et le but de la visite de votre représentant ;
- Enregistrer en ligne les noms des représentants désignés : www.un.org/ecosoc/ngo; voir « trois étapes simplifiées », ci-dessous
- Une pièce d'identité valable avec photo (la personne accréditée doit se présenter personnellement).
- Pour les badges valables entre 1 et 5 jours, merci de bien vouloir fournir
- Une lettre officielle sur papier à en-tête de l'organisation, signée par le Président/Secrétaire Général (télécharger ici un modèle), en indiquant le nom complet de votre représentant ainsi que la durée et l'événement auquel il prendra part ;
- Enregistrer en ligne les noms des représentants désignés : www.un.org/ecosoc/ngo; voir « trois étapes simplifiées », ci-dessous
- Une pièce d'identité valable avec photo (la personne accréditée doit se présenter personnellement).
- Pour les badges événementiels groupés (de 1 à 5 jours) merci de bien vouloir fournir :
- Une lettre officielle sur papier à en-tête de l'organisation, signée par le Président/Secrétaire Général (télécharger ici un modèle), en indiquant le titre de l'événement organisé au siège de l'ONU ainsi que le lieu précis où celui-ci aura lieu et la liste de tous les participants à cet événement ; le tout doit être envoyé une semaine à l'avance ;
Note : merci de bien vouloir noter qu'un nombre important de conférences et réunions organisées aux Nations Unies ont un système d'enregistrement séparé. Prenez soin de vérifier sur notre calendrier en ligne, avant de demander à notre bureau un badge d'accès à cet événement. Pré-enregistrement pour les badges d'accès à l'ONU ? 3 étapes simplifiées Nous avons simplifié le procédé de demandes de badges pour l'ONU. Merci de faire votre demande avant de venir chercher votre badge en nos bureaux, ceci vous fera économiser du temps et de l'énergie. Voici comment : | 1. Connectez vous - connectez vous à la base de données de la société civile - Civil Society Database Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur ou de mot de passe, merci de nous contacter via le lien suivant: www.un.org/ecosoc/ngo/contact. L'envoi du nom d'utilisateur et/ou du mot de passe ne se fera qu'à l'adresse du Président/Chief Executive/représentant principal de votre organisation. |  | | 2. Vérification Une fois connecté, placez le curseur de votre souris sur l'onglet « Consultative Status », cliquez sur « Designations »-New York. Sur la page suivante apparaitra la liste des représentants de votre organisation déjà en possession d'un badge valable pour les Nations Unies, ainsi que les représentants dont l'accréditation est soit en attente, soit expirée. |  | | 3. Mise à jour Vous avez la possibilité de renouveler votre (vos) représentant(s) actuel(s) ou d'en ajouter. Pour le renouvellement : cliquez sur le bouton « Update », qui se trouve à coté du nom de votre représentant actuel ou inactif, remplissez tout le formulaire et cliquez sur « Submit » en bas de page. Pour de nouveaux badges: cliquez sur « New Designation », dans le coin en haut à droite. Puis choisissez dans la liste des représentants enregistrés et cliquez sur le bouton « Update », à coté du nom du représentant, remplissez tout le formulaire et cliquez sur « Submit » en bas de page. Si le nom de votre représentant ne figure pas sur la liste, cliquez sur « New Designation » encore une fois sur cette même page, remplissez tout le formulaire et cliquez enfin sur « Submit » en bas de page. Votre nouvelle accréditation est maintenant listée comme « pending ». Elle restera comme telle jusqu'à ce que vous passiez à la section des ONG avec la lettre signée pour retirer votre badge d'accès aux Nations Unies. Une fois le formulaire rempli, cliquez sur « Submit ». |  |
Bring the letter from your organization designating you, and a picture ID to our office. The NGO Branch Office is located at One United Nations Plaza, DC1-1480. Passes can be obtained between: 9:00 AM - 1:00 PM | | | |  Applying for ECOSOC Consultative Status? Click here » | | | |  Obtaining a UN Grounds Pass Click here » | | | |  Registering for a UN Conference? Click here » | | |
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